TEMPLATE PROMPT AI UNTUK IDENTIFIKASI KEBUTUHAN JASA PEMELIHARAAN

Berikut adalah tiga alternatif template prompt untuk identifikasi kebutuhan khusus untuk karakteristik pekerjaan jasa pemeliharaan. Setiap template dirancang untuk memastikan instruksi yang detail dan terstruktur sehingga menghasilkan jawaban yang optimal dan komprehensif.

 

---

 

 Template Prompt 1

 

Judul: Isian Formulir Identifikasi Kebutuhan untuk Jasa Pemeliharaan [Nama Jasa Pemeliharaan]

 

Instruksi:

 

1. Nama Jasa Pemeliharaan:

   - Nama jasa pemeliharaan yang dibutuhkan.

  

2. Update per Tanggal:

   - Tanggal terkini untuk data formulir.

 

3. Satuan Kerja:

   - Nama satuan kerja yang mengajukan permintaan.

 

4. Bagian 1: Identifikasi Alternatif Jenis/Tipe Jasa Pemeliharaan

   - No

   - Jenis/Tipe

   - Fungsi Kebutuhan

   - Ciri Khas

   - Contoh Penyedia Jasa

   - Alternatif fungsi/kegunaan jasa pemeliharaan

 

5. Bagian 2: Klasifikasi Spesifikasi Layanan

   - Spesifikasi layanan rendah, sedang, dan tinggi sesuai dengan jenis jasa pemeliharaan yang diidentifikasi.

 

6. Bagian 3: Rentang Perkiraan Biaya

   - Jenis/Tipe

   - Klasifikasi Spesifikasi Layanan

   - Rentang Biaya (minimal-maksimal) dalam IDR

 

7. Bagian 4: Rekomendasi Kebutuhan dan Spesifikasi

   - Fungsi Kebutuhan

   - Jenis/Tipe yang direkomendasikan

   - Tingkatan spesifikasi layanan yang direkomendasikan

   - Justifikasi rekomendasi kebutuhan

   - Justifikasi alasan tidak menggunakan jenis/tipe dan tingkatan spesifikasi layanan yang lain

   - Perhitungan Kebutuhan Anggaran

   - Spesifikasi Kinerja

     - Nomor

     - KPI

     - Angka Kinerja Minimal

     - Metode Pembuktian Kinerja

   - Spesifikasi Layanan Kebutuhan Minimal

     - No.

     - Parameter Layanan

     - Angka Minimal

 

8. Bagian 5: Ketersediaan di Pasaran Indonesia

   - No.

   - Penyedia Jasa

   - Spesifikasi layanan utama

 

9. Bagian 6: Ketersediaan Pelaku Usaha

   - No.

   - Penyedia Jasa

   - Tautan Sumber informasi

   - Informasi kondisi rantai pasok

 

10. Bagian 7: Penentuan Prioritas Jasa Pemeliharaan

    - No.

    - Penyedia Jasa

    - Prioritas (TKDN/PDN/Impor)

    - Keterangan

 

11. Bagian 8: Kondisi Existing Jasa Pemeliharaan

    - No.

    - Penyedia Jasa

    - User

    - Layak pakai

    - Perlu perbaikan

    - Tidak layak pakai

    - Potensi Pengguna Akhir

      - No.

      - Pengguna Akhir

      - Kebutuhan

 

12. Bagian 9: Pemeliharaan Berkelanjutan

    - Aspek

    - Deskripsi

      - Sosial

      - Ekonomi

      - Lingkungan

 

13. Catatan Tambahan

    - Observasi/Informasi Tambahan

    - Persetujuan

      - Tanda Tangan

      - Tanggal

      - Jabatan

 

---

 

 Template Prompt 2

 

Judul: Formulir Identifikasi Kebutuhan Jasa Pemeliharaan [Nama Jasa Pemeliharaan] untuk [Nama Satuan Kerja]

 

Instruksi:

 

1. Nama Jasa Pemeliharaan:

   - Tulis nama jasa pemeliharaan yang dibutuhkan.

 

2. Update per Tanggal:

   - Tanggal terbaru pengisian formulir.

 

3. Satuan Kerja:

   - Nama satuan kerja pengusul.

 

4. Bagian 1: Identifikasi Alternatif Jenis/Tipe Jasa Pemeliharaan

   - List lengkap alternatif jenis/tipe jasa pemeliharaan yang sesuai dengan kebutuhan.

   - No, Jenis/Tipe, Fungsi Kebutuhan, Ciri Khas, Contoh Penyedia Jasa, dan Alternatif fungsi/kegunaan.

 

5. Bagian 2: Klasifikasi Spesifikasi Layanan

   - Klasifikasi spesifikasi layanan jasa pemeliharaan dalam tiga tingkat: rendah, sedang, dan tinggi.

 

6. Bagian 3: Rentang Perkiraan Biaya

   - Detil rentang biaya jasa pemeliharaan berdasarkan jenis/tipe dan klasifikasi spesifikasi layanan.

 

7. Bagian 4: Rekomendasi Kebutuhan dan Spesifikasi

   - Rekomendasi jenis/tipe dan spesifikasi layanan.

   - Justifikasi kebutuhan dan alasan tidak memilih alternatif lainnya.

   - Estimasi anggaran dan spesifikasi kinerja serta layanan minimal yang dibutuhkan.

 

8. Bagian 5: Ketersediaan di Pasaran Indonesia

   - Informasi mengenai penyedia jasa pemeliharaan yang tersedia di pasaran dan spesifikasi layanan utamanya.

 

9. Bagian 6: Ketersediaan Pelaku Usaha

   - Informasi tentang pelaku usaha, penyedia jasa, sumber informasi, dan kondisi rantai pasok.

 

10. Bagian 7: Penentuan Prioritas Jasa Pemeliharaan

    - Prioritas pengadaan berdasarkan TKDN/PDN/Impor serta keterangan tambahan.

 

11. Bagian 8: Kondisi Existing Jasa Pemeliharaan

    - Kondisi existing jasa pemeliharaan yang sudah ada termasuk potensi pengguna akhir.

 

12. Bagian 9: Pemeliharaan Berkelanjutan

    - Deskripsi aspek sosial, ekonomi, dan lingkungan dari pemeliharaan berkelanjutan.

 

13. Catatan Tambahan

    - Tambahkan observasi atau informasi tambahan serta persetujuan pejabat terkait dengan tanggal dan jabatan.

 

---

 

 Template Prompt 3

 

Judul: Penyusunan Formulir Identifikasi Kebutuhan Jasa Pemeliharaan [Nama Jasa Pemeliharaan] untuk [Tanggal Terbaru]

 

Instruksi:

 

1. Nama Jasa Pemeliharaan:

   - Detail nama jasa pemeliharaan yang dibutuhkan untuk pengadaan.

 

2. Update per Tanggal:

   - Tanggal aktualisasi pengisian formulir.

 

3. Satuan Kerja:

   - Nama satuan kerja yang mengajukan permintaan.

 

4. Bagian 1: Identifikasi Alternatif Jenis/Tipe Jasa Pemeliharaan

   - Identifikasi berbagai alternatif jenis/tipe jasa pemeliharaan lengkap dengan fungsi kebutuhan, ciri khas, dan contoh penyedia jasa.

   - Termasuk alternatif fungsi/kegunaan jasa pemeliharaan yang relevan.

 

5. Bagian 2: Klasifikasi Spesifikasi Layanan

   - Klasifikasi spesifikasi layanan yang diperlukan, meliputi rendah, sedang, dan tinggi.

 

6. Bagian 3: Rentang Perkiraan Biaya

   - Tentukan rentang biaya untuk masing-masing jenis/tipe berdasarkan spesifikasi layanan.

 

7. Bagian 4: Rekomendasi Kebutuhan dan Spesifikasi

   - Rekomendasikan jenis/tipe jasa pemeliharaan beserta spesifikasi layanan.

   - Sertakan justifikasi pilihan dan alasan tidak memilih alternatif lainnya.

   - Estimasi kebutuhan anggaran dengan detail perhitungan.

   - Definisikan KPI dan spesifikasi layanan minimal yang diharapkan.

 

8. Bagian 5: Ketersediaan di Pasaran Indonesia

   - Informasi tentang penyedia jasa yang tersedia di pasaran beserta spesifikasi layanan utamanya.

 

9. Bagian 6: Ketersediaan Pelaku Usaha

   - Informasi lengkap mengenai pelaku usaha yang menyediakan jasa pemeliharaan, termasuk kondisi rantai pasok.

 

10. Bagian 7: Penentuan Prioritas Jasa Pemeliharaan

    - Prioritaskan jenis/tipe jasa pemeliharaan berdasarkan kriteria TKDN/PDN/Impor.

 

11. Bagian 8: Kondisi Existing Jasa Pemeliharaan

    - Kondisi existing jasa pemeliharaan yang sudah ada, mencakup kelayakan pakai, perbaikan, dan potensi pengguna akhir.

 

12. Bagian 9: Pemeliharaan Berkelanjutan

    - Deskripsi lengkap mengenai aspek sosial, ekonomi, dan lingkungan dari pemeliharaan berkelanjutan.

 

13. Catatan Tambahan

    - Observasi tambahan atau informasi penting lainnya.

    - Persetujuan resmi dengan tanda tangan, tanggal, dan jabatan pejabat yang berwenang.

 

---

 

Ketiga template di atas memberikan instruksi yang jelas dan detail untuk pengisian formulir identifikasi kebutuhan khusus untuk pekerjaan jasa pemeliharaan, sehingga memungkinkan untuk menghasilkan jawaban yang optimal dan komprehensif untuk berbagai jenis jasa pemeliharaan lainnya.