TEMPLATE PROMPT AI UNTUK IDENTIFIKASI KEBUTUHAN JASA SEWA

Berikut adalah tiga alternatif template prompt untuk identifikasi kebutuhan khusus untuk karakteristik pengadaan jasa sewa apapun. Setiap template dirancang untuk memastikan instruksi yang detail dan terstruktur sehingga menghasilkan jawaban yang optimal dan komprehensif.

 

---

 

 Template Prompt 1

 

Judul: Isian Formulir Identifikasi Kebutuhan untuk Jasa Sewa [Nama Jasa Sewa]

 

Instruksi:

 

1. Nama Jasa Sewa:

   - Nama jasa sewa yang dibutuhkan.

  

2. Update per Tanggal:

   - Tanggal terkini untuk data formulir.

 

3. Satuan Kerja:

   - Nama satuan kerja yang mengajukan permintaan.

 

4. Bagian 1: Identifikasi Alternatif Jenis/Tipe Jasa Sewa

   - No

   - Jenis/Tipe

   - Fungsi Kebutuhan

   - Ciri Khas

   - Contoh Penyedia Jasa

   - Alternatif fungsi/kegunaan jasa sewa

 

5. Bagian 2: Klasifikasi Spesifikasi Layanan

   - Spesifikasi layanan rendah, sedang, dan tinggi sesuai dengan jenis jasa sewa yang diidentifikasi.

 

6. Bagian 3: Rentang Perkiraan Biaya

   - Jenis/Tipe

   - Klasifikasi Spesifikasi Layanan

   - Rentang Biaya (minimal-maksimal) dalam IDR

 

7. Bagian 4: Rekomendasi Kebutuhan dan Spesifikasi

   - Fungsi Kebutuhan

   - Jenis/Tipe yang direkomendasikan

   - Tingkatan spesifikasi layanan yang direkomendasikan

   - Justifikasi rekomendasi kebutuhan

   - Justifikasi alasan tidak menggunakan jenis/tipe dan tingkatan spesifikasi layanan yang lain

   - Perhitungan Kebutuhan Anggaran

   - Spesifikasi Kinerja

     - Nomor

     - KPI

     - Angka Kinerja Minimal

     - Metode Pembuktian Kinerja

   - Spesifikasi Layanan Kebutuhan Minimal

     - No.

     - Parameter Layanan

     - Angka Minimal

 

8. Bagian 5: Ketersediaan di Pasaran Indonesia

   - No.

   - Penyedia Jasa

   - Spesifikasi layanan utama

 

9. Bagian 6: Ketersediaan Pelaku Usaha

   - No.

   - Penyedia Jasa

   - Tautan Sumber informasi

   - Informasi kondisi rantai pasok

 

10. Bagian 7: Penentuan Prioritas Jasa Sewa

    - No.

    - Penyedia Jasa

    - Prioritas (TKDN/PDN/Impor)

    - Keterangan

 

11. Bagian 8: Kondisi Existing Jasa Sewa

    - No.

    - Penyedia Jasa

    - User

    - Layak pakai

    - Perlu perbaikan

    - Tidak layak pakai

    - Potensi Pengguna Akhir

      - No.

      - Pengguna Akhir

      - Kebutuhan

 

12. Bagian 9: Pengadaan Berkelanjutan

    - Aspek

    - Deskripsi

      - Sosial

      - Ekonomi

      - Lingkungan

 

13. Catatan Tambahan

    - Observasi/Informasi Tambahan

    - Persetujuan

      - Tanda Tangan

      - Tanggal

      - Jabatan

 

---

 

 Template Prompt 2

 

Judul: Formulir Identifikasi Kebutuhan Jasa Sewa [Nama Jasa Sewa] untuk [Nama Satuan Kerja]

 

Instruksi:

 

1. Nama Jasa Sewa:

   - Tulis nama jasa sewa yang dibutuhkan.

 

2. Update per Tanggal:

   - Tanggal terbaru pengisian formulir.

 

3. Satuan Kerja:

   - Nama satuan kerja pengusul.

 

4. Bagian 1: Identifikasi Alternatif Jenis/Tipe Jasa Sewa

   - List lengkap alternatif jenis/tipe jasa sewa yang sesuai dengan kebutuhan.

   - No, Jenis/Tipe, Fungsi Kebutuhan, Ciri Khas, Contoh Penyedia Jasa, dan Alternatif fungsi/kegunaan.

 

5. Bagian 2: Klasifikasi Spesifikasi Layanan

   - Klasifikasi spesifikasi layanan jasa sewa dalam tiga tingkat: rendah, sedang, dan tinggi.

 

6. Bagian 3: Rentang Perkiraan Biaya

   - Detil rentang biaya jasa sewa berdasarkan jenis/tipe dan klasifikasi spesifikasi layanan.

 

7. Bagian 4: Rekomendasi Kebutuhan dan Spesifikasi

   - Rekomendasi jenis/tipe dan spesifikasi layanan.

   - Justifikasi kebutuhan dan alasan tidak memilih alternatif lainnya.

   - Estimasi anggaran dan spesifikasi kinerja serta layanan minimal yang dibutuhkan.

 

8. Bagian 5: Ketersediaan di Pasaran Indonesia

   - Informasi mengenai penyedia jasa sewa yang tersedia di pasaran dan spesifikasi layanan utamanya.

 

9. Bagian 6: Ketersediaan Pelaku Usaha

   - Informasi tentang pelaku usaha, penyedia jasa, sumber informasi, dan kondisi rantai pasok.

 

10. Bagian 7: Penentuan Prioritas Jasa Sewa

    - Prioritas pengadaan berdasarkan TKDN/PDN/Impor serta keterangan tambahan.

 

11. Bagian 8: Kondisi Existing Jasa Sewa

    - Kondisi existing jasa sewa yang sudah ada termasuk potensi pengguna akhir.

 

12. Bagian 9: Pengadaan Berkelanjutan

    - Deskripsi aspek sosial, ekonomi, dan lingkungan dari pengadaan berkelanjutan.

 

13. Catatan Tambahan

    - Tambahkan observasi atau informasi tambahan serta persetujuan pejabat terkait dengan tanggal dan jabatan.

 

---

 

 Template Prompt 3

 

Judul: Penyusunan Formulir Identifikasi Kebutuhan Jasa Sewa [Nama Jasa Sewa] untuk [Tanggal Terbaru]

 

Instruksi:

 

1. Nama Jasa Sewa:

   - Detail nama jasa sewa yang dibutuhkan untuk pengadaan.

 

2. Update per Tanggal:

   - Tanggal aktualisasi pengisian formulir.

 

3. Satuan Kerja:

   - Nama satuan kerja yang mengajukan permintaan.

 

4. Bagian 1: Identifikasi Alternatif Jenis/Tipe Jasa Sewa

   - Identifikasi berbagai alternatif jenis/tipe jasa sewa lengkap dengan fungsi kebutuhan, ciri khas, dan contoh penyedia jasa.

   - Termasuk alternatif fungsi/kegunaan jasa sewa yang relevan.

 

5. Bagian 2: Klasifikasi Spesifikasi Layanan

   - Klasifikasi spesifikasi layanan yang diperlukan, meliputi rendah, sedang, dan tinggi.

 

6. Bagian 3: Rentang Perkiraan Biaya

   - Tentukan rentang biaya untuk masing-masing jenis/tipe berdasarkan spesifikasi layanan.

 

7. Bagian 4: Rekomendasi Kebutuhan dan Spesifikasi

   - Rekomendasikan jenis/tipe jasa sewa beserta spesifikasi layanan.

   - Sertakan justifikasi pilihan dan alasan tidak memilih alternatif lainnya.

   - Estimasi kebutuhan anggaran dengan detail perhitungan.

   - Definisikan KPI dan spesifikasi layanan minimal yang diharapkan.

 

8. Bagian 5: Ketersediaan di Pasaran Indonesia

   - Informasi tentang penyedia jasa yang tersedia di pasaran beserta spesifikasi layanan utamanya.

 

9. Bagian 6: Ketersediaan Pelaku Usaha

   - Informasi lengkap mengenai pelaku usaha yang menyediakan jasa sewa, termasuk kondisi rantai pasok.

 

10. Bagian 7: Penentuan Prioritas Jasa Sewa

    - Prioritaskan jenis/tipe jasa sewa berdasarkan kriteria TKDN/PDN/Impor.

 

11. Bagian 8: Kondisi Existing Jasa Sewa

    - Kondisi existing jasa sewa yang sudah ada, mencakup kelayakan pakai, perbaikan, dan potensi pengguna akhir.

 

12. Bagian 9: Pengadaan Berkelanjutan

    - Deskripsi lengkap mengenai aspek sosial, ekonomi, dan lingkungan dari pengadaan berkelanjutan.

 

13. Catatan Tambahan

    - Observasi tambahan atau informasi penting lainnya.

    - Persetujuan resmi dengan tanda tangan, tanggal, dan jabatan pejabat yang berwenang.

 

---

 

Ketiga template di atas memberikan instruksi yang jelas dan detail untuk pengisian formulir identifikasi kebutuhan khusus untuk pengadaan jasa sewa apapun, sehingga memungkinkan untuk menghasilkan jawaban yang optimal dan komprehensif untuk berbagai jenis jasa sewa lainnya.