RANCANGAN BIMTEK E-KATALOG V6: MENGOPTIMALKAN PENGADAAN MELALUI PERENCANAAN SERTA STRATEGI NEGOSIASI DAN MINI KOMPETISI

-

 

RANCANGAN BIMTEK E-KATALOG V6: MENGOPTIMALKAN PENGADAAN MELALUI PERENCANAAN SERTA NEGOSIASI  DAN MINI KOMPETISI



Penulis: Agus Arif Rakhman, M.M., CPSp.
Pengelola Pengadaan Ahli Madya, BMKG RI, Fasilitator Kehormatan Bidang Pengadaan Barang/Jasa LKPP RI, Probity Advisor LKPP RI, Anggota Tim Perumus Peraturan LKPP RI, Ahli Penyusun SOP Pengadaan Barang/Jasa, dan Penulis Buku Pengadaan Barang/Jasa


Seiring dengan peluncuran E-Katalog versi 6 oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), kebutuhan akan pemahaman komprehensif terhadap fitur-fitur baru dan optimalisasi perencanaan e-purchasing semakin mendesak. Untuk menjawab tantangan ini, dirancanglah sebuah program Bimbingan Teknis (Bimtek) yang tidak hanya memperkenalkan pembaruan sistem, tetapi juga memperkuat fondasi perencanaan pengadaan dan implementasi mini kompetisi.

Program bimtek berdurasi 16 jam pelajaran ini dirancang dengan pendekatan "blended learning", menggabungkan pengenalan teknologi baru dengan penguatan aspek substantif pengadaan. Peserta tidak hanya dibekali kemampuan teknis pengoperasian E-Katalog v6, tetapi juga dilatih untuk melakukan analisis pasar yang mendalam, menyusun spesifikasi teknis yang akurat, dan mengimplementasikan mini kompetisi baik untuk pengadaan produk maupun konstruksi.

Keunikan program ini terletak pada keseimbangan materinya: 70% fokus pada aspek perencanaan dan persiapan e-purchasing, sementara 30% dedicated untuk pengenalan fitur baru dan praktik mini kompetisi. Pendekatan ini memastikan peserta tidak hanya mahir menggunakan platform terbaru, tetapi juga memiliki fondasi kuat dalam aspek substantif pengadaan barang/jasa pemerintah.

Berikut kami sajikan rincian rundown kegiatan dan format sertifikasi yang akan diperoleh peserta...

 

 

RUNDOWN BIMBINGAN TEKNIS IMPLEMENTASI E-KATALOG V6, PERSIAPAN E-PURCHASING, STRATEGI METODE NEGOSIASI DAN MINI KOMPETISI

HARI PERTAMA: PERENCANAAN DAN PERSIAPAN E-PURCHASING

  1. Registrasi dan Pembukaan (08:00 - 08:30)
    • Pembukaan dan doa
    • Pengenalan program
    • Overview pembaruan E-Katalog v6
  2. Sesi 1: Update E-Katalog v6 dan Identifikasi Kebutuhan (08:30 - 10:00)
    • Pengenalan interface dan fitur baru E-Katalog v6
    • Praktik mengisi Formulir Identifikasi Kebutuhan:
      • Penentuan kebutuhan riil
      • Penelitian spesifikasi teknis
      • Penelitian syarat penyedia
      • Perkiraan waktu penggunaan
      • Perkiraan biaya
  3. Istirahat (10:00 - 10:15)
  4. Sesi 2: Analisis Pasar Komprehensif (10:15 - 12:00)
    • Praktik penyusunan referensi harga:
      • Survei pasar
      • Perbandingan harga pasar
      • Analisis historical price
    • Praktik analisis pasar berbasis merek:
      • Identifikasi merek potensial
      • Komparasi spesifikasi antar merek
    • Simulasi Request for Information (RFI)
    • Praktik spend analysis kontrak sebelumnya
  5. Istirahat Makan Siang (12:00 - 13:15)
  6. Sesi 3: Mini Kompetisi Produk & Spesifikasi (13:15 - 14:45)
    • Pengenalan singkat tools mini kompetisi:
      • E-VALUAS & E-FIKASI (30 menit)
      • E-SPEKTRA (30 menit)
    • Praktik mini kompetisi sederhana (30 menit)
  7. Istirahat (14:45 - 15:00)
  8. Sesi 4: Pemaketan dan Perencanaan (15:00 - 16:30)
    • Praktik perencanaan pengadaan:
      • Strategi pemaketan
      • Penjadwalan pengadaan
    • Penentuan status TKDN/PDN/Impor
    • Penyusunan dokumen penetapan penyedia untuk negosiasi
  9. Review dan Evaluasi Hari Pertama (16:30 - 17:00)
    • Diskusi kendala implementasi
    • Tanya jawab

HARI KEDUA: SPESIFIKASI TEKNIS, RPB, DAN MINI KOMPETISI KONSTRUKSI

  1. Registrasi dan Review (08:00 - 08:30)
    • Review hari pertama
    • Overview spesifikasi teknis
  2. Sesi 1: Spesifikasi Teknis Barang/Jasa Lainnya (08:30 - 10:00)
    • Penyusunan daftar kuantitas
    • Praktik spesifikasi kinerja
    • Praktik spesifikasi waktu
    • Praktik spesifikasi pelayanan
  3. Istirahat (10:00 - 10:15)
  4. Sesi 2: Spesifikasi Teknis Pekerjaan Konstruksi (10:15 - 12:00)
    • Penyusunan spesifikasi bahan dan peralatan
    • Praktik spesifikasi metode pelaksanaan
    • Penyusunan spesifikasi personel
    • Penyusunan DED dan SMKK
  5. Istirahat Makan Siang (12:00 - 13:15)
  6. Sesi 3: Mini Kompetisi Konstruksi (13:15 - 14:15)
    • Pengenalan singkat E-KONSTRU (30 menit)
    • Praktik K-FIKASI sederhana (30 menit)
  7. Sesi 4: Rencana Perkiraan Biaya (14:15 - 15:45)
    • Analisis harga satuan
    • Perhitungan BOQ
    • Penyusunan RAB:
      • Biaya langsung
      • Biaya tidak langsung
      • Pajak dan overhead
  8. Istirahat (15:45 - 16:00)
  9. Sesi 5: Workshop Integrasi (16:00 - 16:45)
    • Praktik penggabungan:
      • Dokumen perencanaan
      • Hasil mini kompetisi
      • Spesifikasi teknis
      • RPB final
  10. Evaluasi dan Penutupan (16:45 - 17:15)
    • Post-test
    • Evaluasi program
    • Penutupan

Keunggulan rundown versi revisi:

  1. Tetap memperkenalkan fitur baru E-Katalog v6
  2. Penekanan utama pada perencanaan dan persiapan
  3. Mini kompetisi tetap ada dengan porsi yang efisien:
    • Mini kompetisi produk & spesifikasi (1,5 jam)
    • Mini kompetisi konstruksi (1 jam)
  4. Detail teknis spesifikasi yang mendalam
  5. Penambahan materi RPB yang penting
  6. Ada sesi integrasi di akhir untuk menggabungkan semua elemen
  7. Pembagian waktu yang lebih proporsional
  8. Mencakup semua aspek dokumen ceklist e-purchasing

 

 

 

[BAGIAN DEPAN SERTIFIKAT]

[Logo Lembaga] [Logo LKPP]

SERTIFIKAT Nomor: ........................

Diberikan kepada:

[Nama Peserta] [NIK/NIP] [Instansi]

Telah mengikuti dan LULUS dalam:

BIMBINGAN TEKNIS IMPLEMENTASI E-KATALOG V6, PERSIAPAN E-PURCHASING, DAN MINI KOMPETISI

Yang diselenggarakan oleh [Nama Lembaga Penyelenggara] bekerjasama dengan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) pada tanggal [Tanggal Pelaksanaan] bertempat di [Lokasi], dengan total 16 jam pelajaran.

[Kota], [Tanggal]

Mengetahui, Penyelenggara, [Tandatangan & Nama] [Tandatangan & Nama] [Jabatan LKPP] [Jabatan Lembaga]

 

No

Materi

Jam Pelajaran

HARI PERTAMA

1

Pengenalan Fitur Baru E-Katalog v6 dan Identifikasi Kebutuhan

2

2

Analisis Pasar dan Referensi Harga

2

3

Mini Kompetisi Produk dan Spesifikasi (E-VALUAS, E-FIKASI, E-SPEKTRA)

1.5

4

Pemaketan, Perencanaan dan Penetapan Penyedia

2

HARI KEDUA

5

Penyusunan Spesifikasi Teknis Barang/Jasa Lainnya

2

6

Penyusunan Spesifikasi Teknis Pekerjaan Konstruksi

2

7

Mini Kompetisi Konstruksi (E-KONSTRU dan K-FIKASI)

1

8

Rencana Perkiraan Biaya (RPB) dan Analisis Harga

2

9

Workshop Integrasi Dokumen E-Purchasing

1

10

Evaluasi dan Post-Test

0.5

Total Jam Pelajaran

16

 

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Membedah Rahasia Dokumen Referensi Harga: Panduan Lengkap Menyusun Prompt untuk Pengadaan Barang yang Efektif dan Transparan

-
Gambar
  Membedah Rahasia Dokumen Referensi Harga: Panduan Lengkap Menyusun Prompt untuk Pengadaan Barang yang Efektif dan Transparan Bandung, 2 Agustus 2024 Dikontribusikan Untuk Pemerintah Republik Indonesia Tidak diperjualbelikan, siapapun dapat menyebarkan e-book ini tanpa perlu izin     Penulis: Agus Arif Rakhman, M.M. Pengelola Pengadaan Ahli Madya BMKG RI – Fasilitator Kehormatan Bidang Pengadaan LKPP RI – Probity Advisor LKPP RI – Penulis Buku Pengadaan Barang/Jasa   Dalam era digitalisasi dan transparansi pemerintahan, proses pengadaan barang dan jasa menjadi sorotan utama publik. Salah satu aspek krusial dalam proses ini adalah penyusunan dokumen referensi harga yang akurat, komprehensif, dan dapat dipertanggungjawabkan. Namun, bagaimana cara menyusun dokumen semacam itu dengan efisien dan efektif? Jawabannya terletak pada penggunaan "prompt" yang tepat.   Prompt, dal...
Baca selengkapnya

4 Langkah Strategis Pembuatan Etalase Produk Konstruksi Katalog Elekronik

-
Gambar
  4 Langkah Strategis Pembuatan Etalase Produk Konstruksi Katalog Elekronik   artikel ini adalah bagian kecil dari BUKU KERJA E-PURCHASING, buku terbaru karya saya yang akan segera rilis, sengaja saya bagikan artikel ini atas permintaan banyak kalangan, semoga tulisan ini menjadi bagian sumbangsih saya dalam pembangunan di Indonesia menuju perubahan yang lebih baik, edisi lengkapnya, silahkan nantikan pada buku saya Ditulis oleh: Agus Arif Rakhman, M.M. Konsep besarnya adalah PA/KPA atas identifikasi end user bidang konstruksi terkait menetapkan kategori produk konstruksi, kemudian diteruskan oleh PPK bidang konstruksi terkait untuk menyusun spesifikasi teknis dan komponen RAB, barulah dibuatkan etalase di katalog, sehingga penyedia jasa konstruksi akan mengikuti “produk konstruksi” yang sudah diumumkan dan ditetapkan spesifikasi teknis dalam bentuk produk-produk konstruksi, persis seperti kita membeli property lewat online shop ...
Baca selengkapnya

Mengulas SE Kepala LKPP No 3 Tahun 2024 Tentang Panduan Penyelenggaraan E-Purchasing Katalog Melalui Metode Mini-Kompetisi Bagi PPK dan PP

-
Gambar
  Mengulas SE Kepala LKPP No 3 Tahun 2024 Tentang Panduan Penyelenggaraan E-Purchasing Katalog Melalui Metode Mini-Kompetisi Bagi PPK dan PP Bandung, 28 Juli 2024 Dikontribusikan Untuk Pemerintah Republik Indonesia Tidak diperjualbelikan, siapapun dapat menyebarkan e-book ini tanpa perlu izin Executive Summary E-Purchasing Katalog Melalui Metode Mini Kompetisi Pengantar Sebagai seorang profesional di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah, saya merasa perlu untuk menulis ulang SE Kepala LKPP No. 3 Tahun 2024 ini, meskipun secara pribadi saya memiliki pandangan yang berbeda tentang efektivitas metode mini kompetisi dalam e-purchasing. Dalam buku saya, "Buku Kerja E-Purchasing", saya mengadvokasi penggunaan strategi negosiasi dalam pelaksanaan e-purchasing. Menurut pengalaman dan analisis saya, pendekatan negosiasi teknis dan harga cenderung memberikan hasil yang lebih komprehensif dalam mencapai value for money dan tuj...
Baca selengkapnya