CEKLIST KELENGKAPAN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN SKEMA PERSONEL LAINNYA

 

CEKLIST KELENGKAPAN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN SKEMA PERSONEL LAINNYA

Nama: ...

Satuan kerja: ...

Jenis Kompetensi Perencanaan Pengadaan

No.	Indikator Kompetensi	Dokumen Utama	Dokumen Pendukung	Ceklist
1	Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) berbasis masukan (input), proses, dan keluaran (output) sesuai dengan analisis proses produksi/ pelaksanaan pekerjaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik	Dokumen  Spesifikasi Teknis/ KAK	Antara lain: •       KAK kegiatan; •       Standar yang diterbitkan oleh Instansi Pemerintah/ Asosiasi Industri; •       Katalog produk dari penyedia; ·        Standar yang diterbitkan oleh Instansi Pemerintah/ Asosiasi Industri;Jurnal/informasi  hasil penelitian/ pengujian/ kajian dari tenaga ahli, komunitas profesional atau peneliti
2	Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Perkiraan Harga sesuai dengan analisis proses produksi/pelaksanaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik	Dokumen perkiraan harga	Antara lain: •       Kertas Kerja Perhitungan perkiraan harga satuan; •       Spesifikasi Teknis/ KAK; atau •       Data/informasi yang dapat digunakan untuk menyusun perkiraan harga sesuai dengan ketentuan
3	Mampu melakukan perumusan Pemaketan dan Cara Pengadaan sesuai Strategi Pengadaan		Dokumen Pemaketan dan cara pengadaan berupa Rencana Umum Pengadaan (RUP)

 

 

Jenis Kompetensi Pengelolaan Kontrak Pengadaan

No.	Indikator Kompetensi	Dokumen Utama	Dokumen Pendukung	Ceklist
1	Mampu melakukan pekerjaan Perumusan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dalam bentuk Surat Perjanjian	Dokumen kontrak	Antara lain: •       Dokumen Rancangan Kontrak •       Berita Acara rapat persiapan penandatangan kontrak; •       Dokumen Hasil Pemilihan; •       Surat  Penetapan  Pemenang;atau •       Dokumen Summary Report
2	Mampu melakukan pekerjaan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah terhadap masukan (input), proses produksi/pelaksanaan, dan keluaran (output) hasil pekerjaan berupa Barang/Jasa yang tidak kompleks	Dokumen pengendalian kontrak (laporan pengawasan dan pengendalian)	Antara lain: •       Instrumen  pengendalian  kontrak (kurva S, diagram batang, network planning, •       monitoring jadwal); •       Dokumen Rencana/ Target Pelaksanaan  Pekerjaan dan realisasi pelaksanaan;atau •       Dokumen  Laporan  Kemajuan/output Pelaksanaan Pekerjaan
3	Mampu melakukan pekerjaan Serah Terima Hasil Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berupa Barang/Jasa yang tidak kompleks setelah melalui proses penjaminan mutu (quality assurance)	Dokumen serah terima hasil PBJP	Antara lain: 1.     Dokumen pemeriksaan hasil pekerjaan  (uji 2.     mutu/kualitas);atau 3.     Dokumen kertas kerja pemeriksaan barang/jasa

 

 

Jenis Kompetensi Pengelolaan Pengadaan Melalui Swakelola

No.	Indikator Kompetensi	Dokumen Utama	Dokumen Pendukung	Ceklist
1	Mampu melakukan analisis dan pemecahan masalah teknis operasional Penyusunan Rencana, Persiapan, Pelaksanaan, dan Pengawasan pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola.	Dokumen  analisis permasalahan teknis operasional dan pemecahan masalah pada tahapan swakelola	Tidak ada
2	Mampu melakukan pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola untuk pekerjaan dengan masukan (input) berupa personil dengan keahlian tertentu dan bahan/material umum, proses/metode pelaksanaan telah memiliki standar/pedoman yang spesifik sesuai bidang pekerjaan dengan variasi pelaksanaan tergantung pada kondisi lapangan, dan/atau keluaran (output) yang akan dihasilkan dapat diukur secara kuantitatif dan/atau kualitatif	Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Swakelola	Antara lain: •       Dokumen RUP yang menunjukkan pekerjaan swakelola •       Dokumen KAK swakelola; atau •       Dokumen persiapan, diantaranya: o   Penetapan sasaran swakelola o   SK penyelenggara swakelola o   Penetapan rencana kegiatan o   Penetapan jadwal kegiatan o   Penetapan RAB o   Penetapan dokumen kerjasama /MoU (khusus tipe II); atau o   Penetapan rancangan kontrak swakelola

 

Catatan:

Jika tidak ada bisa melakukan kajian dengan metode STAR, yang meliputi aspek:

1.     S (Situation & Task) : Apakah peran/tugas PPK dalam melakukan swakelola? Gambarkan paket pekerjaan tersebut termasuk tipe swakelola yang dipilih.

2.     T (Time) : Kapan dilakukan swakelola?

3.     A (Action) : Bagaimana tahapan dalam swakelola? Ceritakan secara singkat tahapan swakelola tersebut termasuk dokumen/acuan yang digunakan/dihasilkan.

4.     R (Result) : Apakah sumberdaya yang digunakan mencukupi dalam pengelolaan swakelola tersebut?