PROMPT AI IDENTIFIKASI KEBUTUHAN BARANG/JASA

 

Ditulis oleh: Agus Arif Rakhman, M.M.

Probity Advisor LKPP – Pengelola Pengadaan Ahli Madya

Bandung, 12 Desember 2023

Aplikasi AI yang dapat digunakan:

https://chat.openai.com

https://bard.google.com/?hl=en

Bing AI - Mencari

https://www.perplexity.ai/

 

Identifikasi awal

Anda sebagai ahli pengadaan akan membantu saya menyusun dokumen identifikasi kebutuhan suatu barang/jasa. Bantu saya menjawab pertanyaan berikut dengan analisis tajam, profesional, dan detail. Barang/jasa yang akan dianalisis adalah “(sebutkan nama barang)

1.      Jelaskan  berbagai alternatif jenis barang ini     di pasaran Indonesia dan fungsi kebutuhannya. buat dalam tabel dengan susunan kolom no, jenis/tipe, fungsi kebutuhan, ciri khas, contoh merek

2.      jelaskan klasifikasi spesifikasi teknis barang ini dari kualitas rendah sampai tinggi

3.      Buat perhitungan perkiraan harga pada masing-masing jenis barang ini yang Anda sebutkan dan klasifikasi spesifikasi teknis. Buat dalam rupiah. buat dalam bentuk tabel dengan susunan kolom jenis/tipe, klasifikasi spesifikasi teknis, rentang harga (minimal-maksimal). cari informasi harga pasar terkini di indonesia

4.      Berdasarkan jenis barang ini yang anda jawab, menurut anda jenis apa dan klasifikasi spesifikasi teknis apa yang cocok untuk (sebutkan kebutuhan Anda), jelaskan dengan justifikasinya? berikan perhitungan berapa anggaran yang harus diajukan sesuai rekomendasi anda

5.      Jelaskan kriteria Indikator Kinerja/Spesifikasi Kinerja yang dibutuhkan untuk pengadaan barang ini. Buat dalam tabel terdiri kolom nomor, KPI, angka kinerja minimal, metode pembuktian kinerja. Sebutkan 5 KPI utama saja

6.      Buatkan spesifikasi teknis dalam tabel terdiri kolom nomor, parameter teknis, angka minimal. Sebutkan dalam 3 item spesifikasi utama saja

7.      Berdasarkan spesifikasi teknis tersebut, Sebutkan merek-merek yang tersedia di Indonesia yang dapat memenuhi spesifikasi teknis tersebut. Buat dengan susunan informasi nomor, merek/tipe, spesifikasi teknis utama

8.      Carikan informasi ketersediaan pelaku usaha di Indonesia yang menyediakan barang ini dari berbagai online shop. Buat dengan susunan informasi sebagai berikut: nomor, merek/tipe, tautan sumber informasi

9.      Carikan informasi ketersediaan rantai pasok masing-masing merek tersebut, misalnya prinsipal, agen, distributor, reseller

10.   Carikan informasi merek-merek tersebut apakah memiliki nilai TKDN atau tidak

11.   Jelaskan berbagai alternatif Pihak pengguna akhir yang akan berpotensi memanfaatkan barang ini

12.   Jelaskan aspek pengadaan berkelanjutan pengadaan barang ini yang dijelaskan menjadi 3 aspek, yaitu aspek sosial, ekonomi dan lingkungan