PROMPT AI IDENTIFIKASI KEBUTUHAN BARANG/JASA

-

 

Ditulis oleh: Agus Arif Rakhman, M.M.

Probity Advisor LKPP – Pengelola Pengadaan Ahli Madya

Bandung, 12 Desember 2023

Aplikasi AI yang dapat digunakan:

https://chat.openai.com

https://bard.google.com/?hl=en

Bing AI - Mencari

https://www.perplexity.ai/

 

Identifikasi awal

Anda sebagai ahli pengadaan akan membantu saya menyusun dokumen identifikasi kebutuhan suatu barang/jasa. Bantu saya menjawab pertanyaan berikut dengan analisis tajam, profesional, dan detail. Barang/jasa yang akan dianalisis adalah “(sebutkan nama barang)

1.      Jelaskan  berbagai alternatif jenis barang ini     di pasaran Indonesia dan fungsi kebutuhannya. buat dalam tabel dengan susunan kolom no, jenis/tipe, fungsi kebutuhan, ciri khas, contoh merek

2.      jelaskan klasifikasi spesifikasi teknis barang ini dari kualitas rendah sampai tinggi

3.      Buat perhitungan perkiraan harga pada masing-masing jenis barang ini yang Anda sebutkan dan klasifikasi spesifikasi teknis. Buat dalam rupiah. buat dalam bentuk tabel dengan susunan kolom jenis/tipe, klasifikasi spesifikasi teknis, rentang harga (minimal-maksimal). cari informasi harga pasar terkini di indonesia

4.      Berdasarkan jenis barang ini yang anda jawab, menurut anda jenis apa dan klasifikasi spesifikasi teknis apa yang cocok untuk (sebutkan kebutuhan Anda), jelaskan dengan justifikasinya? berikan perhitungan berapa anggaran yang harus diajukan sesuai rekomendasi anda

5.      Jelaskan kriteria Indikator Kinerja/Spesifikasi Kinerja yang dibutuhkan untuk pengadaan barang ini. Buat dalam tabel terdiri kolom nomor, KPI, angka kinerja minimal, metode pembuktian kinerja. Sebutkan 5 KPI utama saja

6.      Buatkan spesifikasi teknis dalam tabel terdiri kolom nomor, parameter teknis, angka minimal. Sebutkan dalam 3 item spesifikasi utama saja

7.      Berdasarkan spesifikasi teknis tersebut, Sebutkan merek-merek yang tersedia di Indonesia yang dapat memenuhi spesifikasi teknis tersebut. Buat dengan susunan informasi nomor, merek/tipe, spesifikasi teknis utama

8.      Carikan informasi ketersediaan pelaku usaha di Indonesia yang menyediakan barang ini dari berbagai online shop. Buat dengan susunan informasi sebagai berikut: nomor, merek/tipe, tautan sumber informasi

9.      Carikan informasi ketersediaan rantai pasok masing-masing merek tersebut, misalnya prinsipal, agen, distributor, reseller

10.   Carikan informasi merek-merek tersebut apakah memiliki nilai TKDN atau tidak

11.   Jelaskan berbagai alternatif Pihak pengguna akhir yang akan berpotensi memanfaatkan barang ini

12.   Jelaskan aspek pengadaan berkelanjutan pengadaan barang ini yang dijelaskan menjadi 3 aspek, yaitu aspek sosial, ekonomi dan lingkungan


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Membedah Rahasia Dokumen Referensi Harga: Panduan Lengkap Menyusun Prompt untuk Pengadaan Barang yang Efektif dan Transparan

-
Gambar
  Membedah Rahasia Dokumen Referensi Harga: Panduan Lengkap Menyusun Prompt untuk Pengadaan Barang yang Efektif dan Transparan Bandung, 2 Agustus 2024 Dikontribusikan Untuk Pemerintah Republik Indonesia Tidak diperjualbelikan, siapapun dapat menyebarkan e-book ini tanpa perlu izin     Penulis: Agus Arif Rakhman, M.M. Pengelola Pengadaan Ahli Madya BMKG RI – Fasilitator Kehormatan Bidang Pengadaan LKPP RI – Probity Advisor LKPP RI – Penulis Buku Pengadaan Barang/Jasa   Dalam era digitalisasi dan transparansi pemerintahan, proses pengadaan barang dan jasa menjadi sorotan utama publik. Salah satu aspek krusial dalam proses ini adalah penyusunan dokumen referensi harga yang akurat, komprehensif, dan dapat dipertanggungjawabkan. Namun, bagaimana cara menyusun dokumen semacam itu dengan efisien dan efektif? Jawabannya terletak pada penggunaan "prompt" yang tepat.   Prompt, dal...
Baca selengkapnya

4 Langkah Strategis Pembuatan Etalase Produk Konstruksi Katalog Elekronik

-
Gambar
  4 Langkah Strategis Pembuatan Etalase Produk Konstruksi Katalog Elekronik   artikel ini adalah bagian kecil dari BUKU KERJA E-PURCHASING, buku terbaru karya saya yang akan segera rilis, sengaja saya bagikan artikel ini atas permintaan banyak kalangan, semoga tulisan ini menjadi bagian sumbangsih saya dalam pembangunan di Indonesia menuju perubahan yang lebih baik, edisi lengkapnya, silahkan nantikan pada buku saya Ditulis oleh: Agus Arif Rakhman, M.M. Konsep besarnya adalah PA/KPA atas identifikasi end user bidang konstruksi terkait menetapkan kategori produk konstruksi, kemudian diteruskan oleh PPK bidang konstruksi terkait untuk menyusun spesifikasi teknis dan komponen RAB, barulah dibuatkan etalase di katalog, sehingga penyedia jasa konstruksi akan mengikuti “produk konstruksi” yang sudah diumumkan dan ditetapkan spesifikasi teknis dalam bentuk produk-produk konstruksi, persis seperti kita membeli property lewat online shop ...
Baca selengkapnya

Mengulas SE Kepala LKPP No 3 Tahun 2024 Tentang Panduan Penyelenggaraan E-Purchasing Katalog Melalui Metode Mini-Kompetisi Bagi PPK dan PP

-
Gambar
  Mengulas SE Kepala LKPP No 3 Tahun 2024 Tentang Panduan Penyelenggaraan E-Purchasing Katalog Melalui Metode Mini-Kompetisi Bagi PPK dan PP Bandung, 28 Juli 2024 Dikontribusikan Untuk Pemerintah Republik Indonesia Tidak diperjualbelikan, siapapun dapat menyebarkan e-book ini tanpa perlu izin Executive Summary E-Purchasing Katalog Melalui Metode Mini Kompetisi Pengantar Sebagai seorang profesional di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah, saya merasa perlu untuk menulis ulang SE Kepala LKPP No. 3 Tahun 2024 ini, meskipun secara pribadi saya memiliki pandangan yang berbeda tentang efektivitas metode mini kompetisi dalam e-purchasing. Dalam buku saya, "Buku Kerja E-Purchasing", saya mengadvokasi penggunaan strategi negosiasi dalam pelaksanaan e-purchasing. Menurut pengalaman dan analisis saya, pendekatan negosiasi teknis dan harga cenderung memberikan hasil yang lebih komprehensif dalam mencapai value for money dan tuj...
Baca selengkapnya