9 Langkah Taktis dalam Identifikasi Kebutuhan Barang/Jasa dalam Perencanaan Pengadaan

 

9 Langkah Taktis dalam Identifikasi Kebutuhan Barang/Jasa dalam Perencanaan Pengadaan

Versi Agus Arif Rakhman, M.M.

Pengelola Pengadaan Ahli Madya BMKG RI/Probity Advisor LKPP RI/Penulis buku

Oktober 2023

Dalam era globalisasi dan kompetisi bisnis yang ketat, perencanaan pengadaan yang efektif menjadi krusial. Identifikasi kebutuhan barang/jasa merupakan tahapan awal yang menentukan keberhasilan proses pengadaan. Berikut adalah penjelasan mendalam dari 9 langkah taktis tersebut:

 

1.     Identifikasi Alternatif Jenis/Tipe Barang/Jasa di Pasaran Saat Ini

-        Makna: Mengetahui berbagai jenis dan tipe barang/jasa yang tersedia di pasaran.

-        Tujuan: Memberikan pilihan yang luas kepada organisasi untuk memilih solusi terbaik sesuai kebutuhan.

-        Contoh: Saat memerlukan printer, alternatif yang ada meliputi printer laser, inkjet, dan dot matrix.

 

2.     Identifikasi Klasifikasi Spesifikasi Teknis dari Kualitas Terendah sampai Tertinggi

-        Makna: Menyusun spesifikasi barang/jasa berdasarkan kualitasnya.

-        Tujuan: Memastikan bahwa organisasi mendapatkan barang/jasa dengan kualitas yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan.

-        Contoh: Memilah smartphone berdasarkan spesifikasi seperti kapasitas RAM dari yang terendah hingga tertinggi.

 

3.     Identifikasi Rentang Perkiraan Harga Berdasarkan Jenis/Tipe dan Klasifikasi Spesifikasi

-        Makna: Membuat estimasi biaya berdasarkan jenis, tipe, dan kualitas barang/jasa.

-        Tujuan: Membantu dalam penyusunan anggaran dan negosiasi harga.

-        Contoh: Estimasi harga laptop dengan RAM 8GB berbeda dengan yang memiliki RAM 16GB.

 

4.     Rekomendasi Keputusan Kebutuhan dan Spesifikasi Atas Langkah 1 Sampai 3

-        Makna: Memberikan saran atau keputusan final mengenai jenis, tipe, dan kualitas barang/jasa yang akan diperoleh.

-        Tujuan: Memastikan keputusan yang diambil sesuai dengan kebutuhan dan anggaran organisasi.

-        Contoh: Memilih printer laser berdasarkan analisis kebutuhan, kualitas, dan anggaran.

 

5.     Identifikasi Ketersediaan Barang/Jasa di Pasaran Indonesia

-        Makna: Mengetahui apakah barang/jasa yang dibutuhkan tersedia di pasaran di Indonesia.

-        Tujuan: Memastikan barang/jasa yang dibutuhkan dapat dibeli dan disediakan di pasaran Indonesia

-        Contoh: Mencari ketersediaan alat medis di pasaran Indonesia.

 

6.     Identifikasi Ketersediaan Pelaku Usaha di Indonesia Khususnya di Katalog e-Purchasing LKPP

-        Makna: Mengetahui pemasok atau vendor yang terdaftar dan memiliki reputasi baik.

-        Tujuan: Memastikan pengadaan dilakukan dengan pemasok yang kredibel dan sesuai regulasi pemerintah.

   - Contoh: Memilih vendor IT yang terdaftar di LKPP untuk pengadaan perangkat lunak.

 

7.     Penentuan Prioritas sebagai Barang/Jasa ber-TKDN atau PDN (Produk Dalam Negeri) atau Impor

-        Makna: Menentukan sumber asal barang/jasa, apakah dari dalam negeri atau impor.

-        Tujuan: Mendukung produk dalam negeri dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah.

-        Contoh: Memilih produk mebel lokal (PDN) daripada produk impor.

 

8.     Identifikasi Kondisi Existing Barang/Jasa di Organisasi Saat Ini

-        Makna: Memahami keadaan barang/jasa yang saat ini sudah dimiliki oleh organisasi.

-        Tujuan: Menghindari pembelian berlebihan dan mengetahui kebutuhan pembaruan.

-        Contoh: Memeriksa kondisi komputer yang sudah tua dan membutuhkan penggantian.

 

9.     Identifikasi Pengadaan Berkelanjutan dari Aspek Sosial, Ekonomi, dan Lingkungan

-        Makna: Menilai dampak pengadaan terhadap aspek-aspek penting seperti sosial, ekonomi, dan lingkungan.

-        Tujuan: Mengedepankan prinsip pengadaan berkelanjutan yang bertanggung jawab.

-        Contoh: Memilih pemasok yang memiliki sertifikat lingkungan dan tidak menggunakan tenaga kerja anak.

 

Dengan pemahaman yang mendalam tentang kesembilan langkah ini, organisasi dapat membuat keputusan pengadaan yang lebih tepat, efisien, dan bertanggung jawab.

Pemesanan buku karya *Agus Arif Rakhman, M.M.* dapat dilakukan melalui:

• Link official store  Shopee: https://bit.ly/buku_agusarifrakhman_shopee 

• Link official store Tokopedia: https://bit.ly/buku_agusarifrakhman_tokopedia 

• Pemesanan melalui Whatsapp dengan Nina 081556650310