Pengadaan Untuk Publik: Refleksi dan Pengetahuan

  5 langkah strategis memilih penyedia barang/jasa di katalog e-purchasing Versi Agus Arif Rakhman, M.M. Pengelola Pengadaan Ahli Madya BMKG RI/Probity Advisor LKPP RI/Penulis buku Oktober 2023   1.      Menetapkan spesifikasi teknis kebutuhan barang/jasa 2.      Analisis pasar penyedia katalog yang menghasilkan daftar penyedia katalog yang memenuhi spesifikasi teknis minimal (termasuk evaluasi penawaran penyedia barang/jasa di katalog dibandingkan dengan spesifikasi teknis kebutuhan minimalnya) 3.      Memperdalam analisis pasar penyedia katalog yang memenuhi dengan 7 pertimbangan memilih penyedia katalog 4.      Menentukan urutan prioritas pertimbangan memilih penyedia barang/jasa di katalog 5.      Memutuskan penyedia barang/jasa di katalog     Pengadaan barang dan jasa adalah salah satu aspek penting dalam operasional sebuah kantor pemerintah. Untuk memastikan keberhasilan pengadaan, perlu adanya strategi yang sistematis dan memadai. Berdasarkan versi Agus A

  9 Langkah Taktis dalam Identifikasi Kebutuhan Barang/Jasa dalam Perencanaan Pengadaan Versi Agus Arif Rakhman, M.M. Pengelola Pengadaan Ahli Madya BMKG RI/Probity Advisor LKPP RI/Penulis buku Oktober 2023 Dalam era globalisasi dan kompetisi bisnis yang ketat, perencanaan pengadaan yang efektif menjadi krusial. Identifikasi kebutuhan barang/jasa merupakan tahapan awal yang menentukan keberhasilan proses pengadaan. Berikut adalah penjelasan mendalam dari 9 langkah taktis tersebut:   1.      Identifikasi Alternatif Jenis/Tipe Barang/Jasa di Pasaran Saat Ini -         Makna: Mengetahui berbagai jenis dan tipe barang/jasa yang tersedia di pasaran. -         Tujuan: Memberikan pilihan yang luas kepada organisasi untuk memilih solusi terbaik sesuai kebutuhan. -         Contoh: Saat memerlukan printer, alternatif yang ada meliputi printer laser, inkjet, dan dot matrix.   2.      Identifikasi Klasifikasi Spesifikasi Teknis dari Kualitas Terendah sampai Tertinggi -     

  TABEL PERTIMBANGAN PRIORITAS KEPUTUSAN PEMILIHAN PENYEDIA E-PURCHASING Penomoran tidak menggambarkan urutan prioritas, PPK dapat menentukan prioritas berdasarkan pertimbangan masing-masing sesuai kebutuhan kebijakan No. Parameter pertimbangan Urutan prioritas 1 Pemenuhan spesifikasi teknis kebutuhan minimal   Alasan: Memastikan bahwa pembelian barang memenuhi spesifikasi teknis kebutuhan minimal adalah elemen kritis dalam siklus hidup pengadaan, terutama dalam konteks pengadaan untuk kantor pemerintah. Berikut beberapa alasan mengapa hal ini sangat penting:   ### Fungsi dan Kinerja Barang yang tidak memenuhi spesifikasi teknis kebutuhan minimal sering kali tidak dapat melakukan tugas atau fungsi yang diinginkan dengan efektif atau efisien, yang pada akhirnya bisa mengganggu operasional dan menimbulkan biaya tambahan.   ### Kualitas dan Keandalan Memastikan bahwa barang memenuhi