Formulir Reviu Persiapan Kontrak Oleh Bagian Hukum

 

Nama Formulir: FORMASI PRIMA

 

Penulis: Agus Arif Rakhman, M.M., CPSp (Pengelola Pengadaan Ahli Madya BMKG RI/Probity Advisor LKPP RI/Fasilitator Kehormatan Bidang Pengadaan Barang/Jasa LKPP RI)

Kepanjangan: FORMulir Analisis Selidik Integritas Mutu Administrasi Kontrak

Penjelasan Pengantar:

FORMASI PRIMA (FORMulir Analisis Selidik Integritas Mutu Administrasi) adalah instrumen kunci dalam proses reviu kontrak oleh Biro Hukum instansi pemerintah. Formulir ini dirancang untuk memastikan integritas, ketelitian, dan kepatuhan administratif dalam penyusunan kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah.

Tujuan utama FORMASI PRIMA adalah:

1. Memverifikasi kelengkapan dan keakuratan informasi administratif dalam kontrak.
2. Menjamin konsistensi antara dokumen utama dan lampiran-lampirannya.
3. Memastikan kesesuaian dengan format standar dan peraturan yang berlaku.
4. Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan administratif minor sebelum penandatanganan kontrak.

FORMASI PRIMA berfokus pada aspek-aspek formal dan administratif tanpa mengubah substansi kesepakatan antara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Penyedia. Formulir ini membantu Biro Hukum dalam melaksanakan perannya sebagai garda terakhir dalam memastikan kualitas dan integritas dokumen kontrak.

Dengan menggunakan FORMASI PRIMA, diharapkan proses reviu kontrak menjadi lebih terstruktur, efisien, dan mampu mencegah potensi masalah administratif di kemudian hari. Formulir ini juga berfungsi sebagai dokumentasi resmi bahwa kontrak telah melalui proses reviu yang menyeluruh sebelum disahkan.

FORMASI PRIMA mencerminkan komitmen instansi terhadap tata kelola yang baik dalam pengadaan barang/jasa pemerintah, sekaligus menjadi benteng pertahanan terhadap potensi kesalahan administratif yang dapat menghambat pelaksanaan proyek.

 

 

Template FORMASI PRIMA (FORMulir Analisis Selidik Integritas Mutu Administrasi)

Nomor: __________________ (1)

I. IDENTITAS PAKET PENGADAAN

1. Nama Paket Pekerjaan : ____________________________ (2)
2. Nomor Rancangan Kontrak : ____________________________ (3)
3. Tanggal Rancangan Kontrak : ____________________________ (4)
4. Nama Penyedia : ____________________________ (5)
5. Alamat Penyedia : ____________________________ (6)
6. Nilai Kontrak : ____________________________ (7)
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : ____________________________ (8)

II. DAFTAR PERIKSA REVIU

A. Identitas Para Pihak Ya Tidak Keterangan

1. Identitas PPK lengkap dan jelas [ ] [ ] __________ (9)
2. Identitas Penyedia lengkap dan jelas [ ] [ ] __________ (10)

B. Ketentuan Pembayaran Ya Tidak Keterangan

1. Pengaturan uang muka sesuai ketentuan [ ] [ ] __________ (11)
2. Tahapan pembayaran termin jelas [ ] [ ] __________ (12)

C. Penyelesaian Sengketa Ya Tidak Keterangan

1. Klausul sesuai format standar kontrak [ ] [ ] __________ (13)
2. Prosedur penyelesaian sengketa jelas [ ] [ ] __________ (14)

D. Formalitas Dokumen Ya Tidak Keterangan

1. Tanda tangan dan stempel lengkap [ ] [ ] __________ (15)
2. Nomor dan tanggal kontrak konsisten [ ] [ ] __________ (16)

III. CATATAN DAN REKOMENDASI

1. ________________________________________________________________ (17)

2. ---

3. ---

IV. KESIMPULAN

[ ] Disetujui [ ] Disetujui dengan catatan [ ] Ditolak (18)

V. PERNYATAAN

Dengan ini dinyatakan bahwa reviu ini telah dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan tidak mengubah substansi atau klausul dalam rancangan kontrak, kecuali untuk perpanjangan waktu jika diperlukan.

VI. PENANDATANGANAN

Direviu oleh:

Nama : ____________________________ (19) Jabatan : ____________________________ (20) Tanggal : ____________________________ (21)

Tanda tangan: _____________________

Mengetahui, Kepala Biro Hukum

Nama : ____________________________ (22) NIP : ____________________________ (23) Tanggal : ____________________________ (24)

Tanda tangan: _____________________

PETUNJUK PENGISIAN:

PETUNJUK PENGISIAN:

(1) Isi dengan nomor urut formulir reviu.

(2) Tuliskan nama lengkap paket pekerjaan.

(3) Isi dengan nomor rancangan kontrak.

(4) Tuliskan tanggal rancangan kontrak (format: DD/MM/YYYY).

(5) Isi dengan nama lengkap penyedia.

(6) Tuliskan alamat lengkap penyedia.

(7) Isi dengan nilai kontrak dalam angka dan huruf.

(8) Tuliskan jangka waktu pelaksanaan dalam hari kalender.

(9-16) Beri tanda (√) pada kolom Ya atau Tidak sesuai hasil reviu. Jika memilih Tidak, berikan keterangan singkat.

(17) Tuliskan catatan dan rekomendasi untuk setiap masalah yang ditemukan. Tambahkan poin jika diperlukan.

(18) Beri tanda (√) pada salah satu pilihan kesimpulan.

(19) Isi dengan nama lengkap pereviu.

(20) Tuliskan jabatan pereviu.

(21) Isi dengan tanggal reviu dilakukan (format: DD/MM/YYYY).

(22) Tuliskan nama lengkap Kepala Biro Hukum.

(23) Isi dengan NIP Kepala Biro Hukum.

(24) Tuliskan tanggal pengesahan oleh Kepala Biro Hukum (format: DD/MM/YYYY).

 

Catatan: Pastikan semua bagian diisi dengan lengkap dan akurat. Jika ada bagian yang tidak relevan, beri tanda (-) atau N/A (Not Applicable).

 

Soal Simulasi Reviu Kontrak Oleh Bagian Hukum:

Anda adalah seorang staf Biro Hukum di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Anda ditugaskan untuk mereviu rancangan kontrak proyek "Pembangunan Jembatan Sungai Serayu". Fokus reviu Anda adalah memastikan aspek-aspek administratif dan formal kontrak sudah sesuai, tanpa mengubah substansi yang telah disepakati antara PPK dan Penyedia.

Detail Proyek:

1. Nama Paket: Pembangunan Jembatan Sungai Serayu
2. Nomor Rancangan Kontrak: 135/PUPR/BBPJN-V/PPK.01/2024
3. Tanggal Rancangan Kontrak: 15 Juli 2024
4. Penyedia: PT Karya Adhi Perkasa
5. Nilai Kontrak: Rp 450.000.000.000 (empat ratus lima puluh miliar rupiah)
6. Jangka Waktu Pelaksanaan: 730 hari kalender

Aspek-aspek yang perlu diperhatikan: a. Kelengkapan dan kejelasan identitas para pihak dalam kontrak. b. Kesesuaian pengaturan uang muka dengan ketentuan yang berlaku. c. Kejelasan tahapan pembayaran termin sesuai dengan rancangan kontrak. d. Kesesuaian klausul penyelesaian sengketa dengan format standar kontrak. e. Kelengkapan tanda tangan dan stempel pada setiap halaman kontrak. f. Kesesuaian nomor dan tanggal kontrak di seluruh dokumen.

Tugas Anda:

1. Isi formulir reviu kontrak berdasarkan informasi yang diberikan.
2. Identifikasi masalah-masalah administratif dan formal dalam rancangan kontrak.
3. Berikan rekomendasi untuk setiap masalah yang ditemukan.
4. Tentukan kesimpulan akhir dari reviu Anda.

Berikut adalah pengisian formulir reviu kontrak berdasarkan simulasi yang direvisi:

FORMULIR REVIU KONTRAK BIRO HUKUM INSTANSI PEMERINTAH

Nomor: REV-135/PUPR/BBPJN-V/PPK.01/2024

I. IDENTITAS PAKET PENGADAAN

1. Nama Paket Pekerjaan : Pembangunan Jembatan Sungai Serayu
2. Nomor Rancangan Kontrak : 135/PUPR/BBPJN-V/PPK.01/2024
3. Tanggal Rancangan Kontrak : 15 Juli 2024
4. Nama Penyedia : PT Karya Adhi Perkasa
5. Alamat Penyedia : Jl. Gatot Subroto No. 123, Jakarta Selatan
6. Nilai Kontrak : Rp 450.000.000.000
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 730 hari kalender

II. DAFTAR PERIKSA REVIU

A. Identitas Para Pihak Ya Tidak Keterangan

1. Identitas PPK lengkap dan jelas [√] [ ] __________
2. Identitas Penyedia lengkap dan jelas [ ] [√] Kurang NPWP

B. Ketentuan Pembayaran Ya Tidak Keterangan

1. Pengaturan uang muka sesuai ketentuan [√] [ ] __________
2. Tahapan pembayaran termin jelas [√] [ ] __________

C. Penyelesaian Sengketa Ya Tidak Keterangan

1. Klausul sesuai format standar kontrak [√] [ ] __________
2. Prosedur penyelesaian sengketa jelas [√] [ ] __________

D. Formalitas Dokumen Ya Tidak Keterangan

1. Tanda tangan dan stempel lengkap [ ] [√] Kurang di hal. 5
2. Nomor dan tanggal kontrak konsisten [ ] [√] Beda di lampiran

III. CATATAN DAN REKOMENDASI

1. Identitas Penyedia: NPWP PT Karya Adhi Perkasa belum tercantum. Rekomendasi: Tambahkan nomor NPWP Penyedia pada bagian identitas para pihak.
2. Tanda tangan dan stempel: Halaman 5 kontrak belum ditandatangani dan distempel. Rekomendasi: Lengkapi tanda tangan dan stempel pada halaman 5.
3. Konsistensi nomor dan tanggal: Terdapat perbedaan nomor kontrak di lampiran teknis. Rekomendasi: Sesuaikan nomor kontrak di lampiran teknis agar konsisten dengan dokumen utama.

IV. KESIMPULAN

[ ] Disetujui [√] Disetujui dengan catatan [ ] Ditolak

V. PERNYATAAN

Dengan ini dinyatakan bahwa reviu ini telah dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan tidak mengubah substansi atau klausul dalam rancangan kontrak, kecuali untuk perpanjangan waktu jika diperlukan.

VI. PENANDATANGANAN

Direviu oleh:

Nama : Budi Santoso, S.H., M.H. Jabatan : Staf Biro Hukum Tanggal : 20 Juli 2024

Tanda tangan: _____________________

Mengetahui, Kepala Biro Hukum

Nama : Dr. Siti Nurhayati, S.H., LL.M. NIP : 197505152000032001 Tanggal : 22 Juli 2024

Tanda tangan: _____________________

Simulasi ini sekarang lebih fokus pada aspek-aspek administratif dan formal yang menjadi tanggung jawab biro hukum dalam mereviu kontrak, tanpa mengubah substansi yang telah disepakati antara PPK dan Penyedia. Reviu ini memastikan kelengkapan dokumen, konsistensi informasi, dan kesesuaian dengan format standar kontrak.