AI di Pengadaan Menunggangi Gelombang Perubahan atau Tenggelam dalam Penyangkalan?

AI di Pengadaan

Menunggangi Gelombang Perubahan atau Tenggelam dalam Penyangkalan?

Penulis: Agus Arif Rakhman, M.M., CPSp.

Sebuah kegelisahan merayap di tengah deru kemajuan kecerdasan buatan (AI): ketakutan. Ketakutan bahwa manusia akan digantikan, bahwa kreativitas akan punah, dan otak kita akan menjadi ruang hampa karena semua telah diotomatisasi. Sebagian dari kita, termasuk di sektor vital seperti pengadaan barang/jasa, masih berdiri di tepi pantai, memandang gelombang AI sebagai tsunami yang akan menelan, bukan sebagai ombak yang bisa ditunggangi untuk melesat ke cakrawala baru.

Pandangan ini, dengan segala hormat, adalah sebuah kekeliruan fatal. Menyangkal kehadiran dan potensi AI di tahun 2025 ini sama seperti seorang kusir delman di awal abad ke-20 yang bersikeras bahwa kuda akan selamanya lebih unggul dari "kereta bising" bernama mobil. Percuma. Penyangkalan tidak akan menghentikan deru mesin inovasi. Ia hanya akan memastikan kita tertinggal di stasiun, sementara dunia melaju kencang.

AI bukanlah monster yang datang untuk melahap pekerjaan kita. AI adalah augmenter, sebuah tuas pengungkit yang melipatgandakan kapabilitas kita. Anggapan bahwa AI akan membuat otak manusia kosong adalah pembalikan logika. Sebaliknya, AI justru memaksa otak kita untuk berevolusi—dari sekadar pelaksana tugas repetitif menjadi seorang strategis, konseptor, dan pengambil keputusan yang lebih tajam.

Dari Ketergantungan Menuju Pemberdayaan: Studi Kasus Spesifikasi Teknis

Mari kita bedah contoh konkret yang Anda sampaikan, sebuah realitas sehari-hari di dunia pengadaan: penyusunan spesifikasi teknis.

• Era Pra-AI: Seorang staf pengadaan ingin membeli laptop untuk kebutuhan desain grafis. Apa yang terjadi? Ia mungkin hanya tahu kebutuhan dasarnya: "butuh laptop spek dewa". Untuk detail teknis—jenis prosesor, kecepatan RAM, tipe GPU, standar warna layar sRGB/Adobe RGB—ia sangat bergantung pada masukan dari calon penyedia atau vendor. Di sinilah letak risikonya. Spesifikasi yang diberikan vendor, sengaja atau tidak, sering kali mengunci pada produk tertentu yang mereka jual. Objektivitas tergadai, potensi value for money terbaik menguap. Profesional pengadaan lebih berperan sebagai "penerus pesan" ketimbang "perumus kebutuhan".

• Era AI: Staf yang sama kini membuka antarmuka AI generatif. Ia mengetikkan perintah: "Susun spesifikasi teknis detail untuk laptop yang akan digunakan desainer grafis profesional dengan fokus pada video editing 4K dan color grading. Anggaran maksimal Rp 40 juta. Berikan perbandingan 3 opsi prosesor (Intel vs AMD vs Apple Silicon) dan 3 opsi GPU (NVIDIA), jelaskan kelebihan dan kekurangannya untuk kasus penggunaan ini. Pastikan layar memiliki cakupan warna Adobe RGB minimal 95% dan akurasi Delta E < 2."

Dalam hitungan detik, AI menyajikan dokumen spesifikasi teknis yang komprehensif, netral, dan didasarkan pada data pasar terkini. Pekerjaan yang tadinya memakan waktu berhari-hari dan penuh ketidakpastian, kini selesai dalam hitungan menit.

Apakah otak staf ini menjadi kosong? Justru sebaliknya. Ia kini dipaksa berpikir di level yang lebih tinggi. Tugasnya bukan lagi menyalin-tempel spek dari vendor, melainkan:

1. Memvalidasi: Apakah rekomendasi AI ini benar-benar sesuai dengan konteks unik organisasinya?
2. Mengontekstualisasi: Dari tiga opsi yang ditawarkan, mana yang paling selaras dengan ekosistem software yang sudah ada di kantor?
3. Menjadi Strategis: Dengan spesifikasi yang kuat dan netral ini, bagaimana saya bisa membuka kompetisi yang lebih luas untuk mendapatkan harga terbaik?

AI tidak menggantikan staf pengadaan. AI mengubahnya dari seorang administratur menjadi seorang analis pasar dan teknologi. AI memberinya "kuda pacu" data, membebaskannya dari tugas-tugas membosankan agar bisa fokus memenangkan perlombaan.

Analogi Baru untuk Paradigma Baru

Jika contoh spesifikasi teknis belum cukup, mari kita lihat analogi lain:

1. AI adalah GPS, Bukan Mobil Otonom Penuh: Menggunakan Waze atau Google Maps tidak membuat kita menjadi sopir yang bodoh. Sebaliknya, GPS membebaskan kapasitas kognitif kita dari tugas menghafal setiap belokan jalan. Kita tidak lagi pusing memikirkan "belok kiri atau kanan?", melainkan bisa fokus pada hal yang lebih strategis: mengamati kondisi lalu lintas, mengantisipasi manuver kendaraan lain, dan memastikan keselamatan penumpang. AI dalam pengadaan melakukan hal yang sama. Ia menangani "navigasi data" (analisis harga pasar, perbandingan spek, pengecekan kepatuhan), sehingga kita bisa fokus pada "seni mengemudi": membangun hubungan dengan vendor, negosiasi strategis, dan manajemen risiko rantai pasok.

2. AI adalah Exosuit Iron Man: Tony Stark tanpa kostumnya adalah seorang jenius. Namun, di dalam kostumnya, ia menjadi Iron Man. Kostum itu tidak menggantikan otaknya; ia melipatgandakan kekuatan fisik, daya komputasi, dan kemampuan sensoriknya. AI adalah exosuit (rangka luar) digital bagi profesional pengadaan. Dengan "mengenakannya", kita bisa menganalisis ribuan data tender dalam sekejap, memprediksi fluktuasi harga komoditas dengan akurasi yang tak terbayangkan, dan mendeteksi potensi kecurangan dalam pola pengadaan yang luput dari mata manusia. Kita tetaplah pilotnya; AI adalah mesin yang kita kendalikan.

Perkembangan Terkini dan Introspeksi Pahit: Kita di Mana?

Saat ini, kita tidak lagi berbicara tentang AI konseptual. AI telah menjadi aplikasi praktis. AI Generatif (seperti GPT-4, Claude 3, Gemini) sudah mampu merancang draf kontrak, menulis dokumen Request for Proposal (RFP), hingga melakukan analisis sentimen terhadap ulasan vendor. AI Prediktif sudah digunakan perusahaan global untuk meramalkan kapan sebuah komponen mesin akan rusak sehingga bisa dipesan lebih awal.

Di mana posisi kita, Indonesia? Jujur, kita tertinggal.

Sementara perusahaan dan pemerintahan di negara maju telah mengintegrasikan AI sebagai tulang punggung efisiensi pengadaan mereka—menciptakan transparansi radikal, menghemat miliaran dolar uang pembayar pajak, dan mempercepat inovasi—kita masih banyak yang terjebak dalam perdebatan "apakah ini aman?" atau "nanti kita kerja apa?".

Kesenjangan ini bukan lagi sekadar kesenjangan teknologi, melainkan telah menjadi kesenjangan strategis. Negara lain tidak menunggu kita siap. Mereka terus berlari, mengoptimalkan setiap proses dengan bantuan AI. Setiap hari kita menunda adopsi karena penyangkalan, kita tidak hanya diam di tempat—kita mundur. Kualitas barang/jasa publik kita berisiko kalah saing, efisiensi anggaran kita tergerus, dan profesional kita kehilangan relevansi di panggung global.

Panggilan untuk Bertindak: Menjadi Joki, Bukan Penonton

Masa depan profesi pengadaan tidak akan ditentukan oleh mereka yang paling keras menolak perubahan. Ia akan dibentuk oleh mereka yang paling cepat dan paling cerdas dalam mengendarai perubahan itu.

AI adalah sebuah keniscayaan. Menolaknya adalah memilih keusangan. Peluang kerja tidak akan hilang, ia akan bertransformasi. Pekerjaan yang hilang adalah pekerjaan repetitif dan bernilai tambah rendah. Pekerjaan yang lahir adalah peran-peran baru: AI Prompt Engineer for Procurement, Supply Chain Risk Analyst with AI, Strategic Sourcing AI Specialist.

Untuk setiap insan pengadaan di Indonesia, pilihannya kini terbentang jelas. Terus menjadi penonton yang cemas di pinggir arena, mengeluhkan kecepatan kuda-kuda AI yang berlari? Atau mengambil cambuk dan tali kekang, belajar menjadi joki yang andal, dan memacu tunggangan baru ini menuju garis finis kemenangan?

Waktunya telah tiba untuk berhenti mengutuk gelombang dan mulai belajar berselancar. Dunia pengadaan tidak sedang di ambang kiamat; ia berada di fajar sebuah kebangkitan. Pertanyaannya bukan lagi jika, tetapi siapa yang akan memimpin transformasi ini. Mari pastikan jawabannya adalah kita.